Comment bien organiser un événement privé ?

Les événements privés sont des occasions spéciales auxquelles sont conviés les membres proches ou les connaissances. Ce genre d’événement n’est pas du tout ouvert au public. Il peut s’agir d’une fête d’anniversaire, d’un mariage ou d’un baptême.

 Qui peut réaliser l’organisation d’un événement privé ?

Un événement privé peut être organisé par vous-même ou par un professionnel. L’élaboration d’un événement peut s’avérer compliquée et fatigante. Dans ce cas de figure vous pouvez avoir recours à un professionnel en événementielle tout en étant impliqué dans l’organisation de votre évènement. D’un autre côté, vous pouvez aussi réaliser votre événement vous-même.

 Les différentes étapes pour la réussite d’un événement privé !

Lorsque vous décidez d’organiser un événement privé sans professionnel, il vous est conseillé de suivre ces différentes étapes pour vous rassurer de ne pas faillir à vos objectifs :

– définissez le type d’événement privé que vous souhaitez organiser 

En effet, il y a différents types d’évènement privé : les événements à titre familial et les dîners d’affaires. Ainsi vous devez prendre en compte les types de participants qu’il y aura à l’événement dans le but d’établir le genre de loisir ou de nourriture à choisir.

– Élaborer un budget,

– Choisissez une date pour votre événement 

– Choisissez le lieu de l’événement selon votre budget.

Vous devez aussi prendre en compte la date de l’événement. Si c’est en saison pluvieuse, vous devez éviter les endroits en plein air. Aussi compte tenu du caractère privé de votre événement vous devez penser à sécuriser le lieu et évitez tout accès au public.

– Élaborer le menu et choisissez un service traiteurs,

Au niveau du menu vous devez prendre en compte les particularités de vos invités : les allergies alimentaires, les menus Vegan et végétariens, les régimes Halal.

Vous devez aussi prévoir des serveurs au cas où vous optez pour le service libre.

En général, c’est à vous d’adapter l’organisation à l’événement privé à réaliser.

Quels sont les endroits idéals pour l’organisation parfaite d’un séminaire ?

Un séminaire n’est qu’un regroupement de petits comités de personne, dans le but de traiter un sujet ou un thème. C’est en quelque sorte une réunion organisée dans le cadre d’un enseignement ou d’une formation.

 Les différents types de séminaires !

Ils existent des séminaires de plusieurs ordres. Les séminaires Universitaires, les séminaires d’Entreprise et les séminaires de motivation. Les séminaires universitaires sont composés essentiellement d’étudiants. Généralement, ce sont des étudiants ayant un niveau élevé. Ce genre de séminaire sont dirigés par des instructeurs dans le but de familiariser les apprenants à un sujet de discussion donné. Cela leur permet aussi d’apprendre à développer des sujets en groupe.

A noter que les séminaires d’entreprise ou de travail quant à elle sont réalisés par les travailleurs au sein d’une même entreprise. Elle peut être encore définie comme une réunion de travail. Elles sont réalisées afin de découvrir une vision globale de l’entreprise et de sa stratégie. Pour finir, les séminaires de motivation permettent d’alléger l’intégration de nouveaux employés dans une entreprise.

Les différentes étapes d’organisation d’un séminaire !

La réussite d’un séminaire repose sur l’accomplissement d’un certain nombre d’étapes. Il s’agit entre autres :

– Définissez le thème autour duquel se basera votre séminaire,

– Établissez un budget pour l’organisation de votre séminaire,

– Faites une liste des différents participants,

– Le choix du lieu où peut se dérouler un séminaire est l’une des décisions les plus complexes à prendre. Le cadre, le paysage, et l’espace comptent pour beaucoup dans la réussite d’un objectif. Ainsi donc :

* choisissez le lieu selon le type de séminaire (entreprises, universitaires, motivation)

Il peut s’agir d’un château, d’un restaurant, d’une salle de réunion.

* réservez le lieu choisi à l’avance,

* assurez-vous d’aménager un décor et un cadre à la fois chaleureux et sobre, 

* Prenez en compte le nombre de participants.

– prévoyez une collation (petit four et bouteille d’eau ou de jus)

– Envoyez une invitation à chaque participant.

Quels critères prendre en compte pour le choix d’une salle de réception ?

Des événements professionnels ou privés, élégants ou simples : quel que soit le type de fête que vous envisagez d’organiser, son succès dépendra de la manière dont vous choisissez la salle de réception. Il existe quelques lignes directrices pour trouver l’endroit idéal.

La pièce neutre est la meilleure

Pour personnaliser au mieux la disposition de votre pièce, choisissez une pièce neutre.

Bande décorative blanche

Le mur blanc peut être adapté à n’importe quel style de décoration. Quel que soit le thème et le code couleur de votre mariage, ils s’intégreront parfaitement au rendu de la pièce. Vos séminaires et activités professionnelles sont les mêmes. Vous pouvez laisser libre cours à votre imagination folle.

Éclairage design

Pendant la fête, le confort des invités doit également être garanti. Pour cela, vous aurez besoin d’un système d’éclairage performant. Mais sachez que tout comme la décoration intérieure classique, trop d’éclairage peut compromettre le confort du lieu. Vous pouvez choisir une pièce avec des lampes suspendues au plafond, mais seulement si cette dernière est à la fois design et moderne. Cependant, il est prudent de choisir une pièce avec des projecteurs au sol ou au plafond. Cela apportera une atmosphère moderne à l’hôtel.

Une salle selon votre activité

Afin de choisir le bon lieu, vous devez également réfléchir au type de réception que vous souhaitez organiser. Cela dépend notamment de la décoration et de l’organisation de la pièce.

Un mariage

Pour organiser un mariage, vous avez besoin d’une chambre élégante et moderne. Le concept de la salle de réception peut changer selon votre tradition. Par exemple, pour un mariage nord-africain, vous avez besoin d’une pièce avec un trône que la mariée puisse utiliser. Cela vous évitera de créer une structure de A à Z.

Événements professionnels.

Par rapport aux salles de mariage, les salles de réception pour événements professionnels peuvent être moins stylées et moins élégantes. Cependant, il doit rester moderne et convivial. Généralement, pour de telles fêtes, la décoration est minimisée. Nous mettons davantage l’accent sur les activités et les divertissements. En ce sens, choisir une pièce plus grande semble approprié.

Un anniversaire

Pour les anniversaires, au moins dans la salle de banquet bien meublée, la salle de banquet fera bien l’affaire. Dans ce type d’événement, la simplicité est essentielle. Cela est particulièrement vrai si vous prévoyez de célébrer l’anniversaire d’un enfant.

 

 

Où un séminaire d’affaires peut-il avoir lieu ?

Où est le lieu idéal pour organiser des séminaires d’entreprise ? C’est la première question à laquelle il faut répondre. Certains préfèrent quelque chose de distinct, alors que d’autres choisissent un endroit sécurisé. Peu importe l’endroit qui vous convient, le choix de l’endroit occupe une place majeure dans la réussite de votre projet.

Où les séminaires peuvent-ils avoir lieu ?

Il existe de nombreux endroits pour organiser des séminaires d’entreprise. Qu’il s’agisse d’un auditorium de centaines de personnes, d’un endroit privé dans une résidence de ville ou d’une petite réception de 10 personnes dans un lieu de conférence, les lieux pour organiser un séminaire d’affaires sont toutes tailles et formes.

Cependant, il est possible aussi d’organiser des séminaires dans des endroits insolites pour remplacer les salles de réunion classiques. Pourquoi ne pas essayer d’organiser des séminaires d’entreprise à la campagne pour utiliser les espaces naturels pour organiser des activités de plein air ?

Peu importe le but de votre projet, ne pas se contenter des photos ou des brochures sur le web pour choisir l’endroit idéal. Il est conseillé de le visiter vous-même pour vous garantir qu’ils s’adaptent à vos envies et prévenir tout risque de mauvaise surprise.

Définissez d’abord le but du séminaire

Le principal élément à tenir compte est le type de séminaire que vous comptez effectuer. Est-ce qu’il s’agit d’un séminaire de lancement de produit, un séminaire de management, un séminaire d’intégration ou un séminaire de motivation ? La réponse à ces questions vous aidera à bien choisir l’endroit idéal. Une chose est sûre que vous ne choisiriez pas le même lieu pour organiser une session de formation et pour organiser des activités de consolidation d’équipe. Dans le cas de ce dernier, vous trouvez en fait un endroit où vous pourrez organiser des animations sportives, culturelles ou créatives pour consolider la communication, la cohésion et l’esprit d’équipe de l’entreprise.

 

 

 

Quel endroit choisir pour la réception de mon mariage ?

Lorsque vous commencez à planifier un mariage, vous vous lancez naturellement à trouver un endroit pour la célébration. Ce dernier qui nous permet non seulement de déterminer le jour J, mais aussi le style que nous voulons fournir à la célébration. Nous n’avons donc pas perdu de temps, nous nous sommes mis à la recherche du lieu idéal pour le mariage selon notre budget.

Choisir une région

Avant de lancer la recherche d’un endroit idéal pour le jour J, veuillez préciser la région où vous voulez dire « oui ». Vous pourrez choisir près de chez vous, chez vos proches ou tout simplement dans votre destination préférée. Vous ne faites que définir le périmètre de votre recherche pour simplifier votre travail. Si vous vous mariez religieusement et civilement, il est conseillé de ne pas choisir un endroit trop éloigné de l’église et de la mairie pour réduire les trajets et profiter de la fête.

Déterminer le budget à consacrer

Le choix d’une réception repose sur le budget à consacrer. C’est un élément qui doit être discuté dès le début : quelle est la limite que vous pouvez attribuer pour louer un espace de réception ? Selon le montant à consacrer, vous pouvez cocher vos rêves et ce qu’il est faisable de vous offrir. Si votre budget est étroit, il est déconseillé de choisir l’endroit couteux, sinon vous serez déçu.

Choisir le style ou thème de mariage

Dès que la région et le budget à consacrer pour le lieu de réception sont déterminés ; il est temps de passer aux choses sérieuses. Choisir l’endroit pour réceptionner le grand jour c’est rechercher un lieu magnifique, chaleureux à la fois qui vous convient et s’adapte à votre thème de mariage. Pour cela, il est donc conseillé de commencer à définir l’ambiance que vous voulez présenter le jour de votre mariage et de trouver un endroit idéal en conséquence.