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Les éléments essentiels pour préparer un séminaire

L’organisation d’un séminaire va bien au-delà du choix des études et de la personne qui fera la présentation ou guidera les discussions. Ce type d’événement comporte certaines étapes qui méritent l’attention, que ce soit en ligne ou en face à face. Mais pour réussir à organiser un séminaire, il est nécessaire de prêter attention à certains points allant du choix du thème central au lieu où il se tiendra ou aux matériaux nécessaires. Vous trouverez ci-dessous les cinq principaux éléments à ne pas manquer dans l’organisation de votre séminaire.

Choisissez le thème

Pour répondre à la question Comment organiser un séminaire, vous devez commencer par le choix du thème. Cela semble évident, mais pour définir ce qui sera le thème central de l’échange d’idées pendant le séminaire, il est nécessaire de procéder à quelques évaluations. Pour ce faire, vous devez d’abord identifiez le public cible de l’événement afin de comprendre quels thèmes sont les plus pertinents pour ce groupe. Ensuite, recherchez les questions liées à ce créneau qui sont en hausse. En outre, n’oubliez pas que le thème doit être attrayant.

Définir qui seront les invités

A partir de la liste des sujets de votre séminaire, il est possible de faire une enquête pour savoir qui sont les spécialistes dans ce domaine. Ensuite, sélectionnez ceux qui offrent des contributions efficaces à l’événement et à ses participants. Il est également important d’évaluer ceux qui sont bien connus dans leur domaine. Cela peut piquer l’intérêt du public et attirer davantage de participants. L’automatisation des tâches de base de l’organisation d’événements est la clé pour réduire la liste des tâches à accomplir et rendre le travail plus agile !

Prévoyez une heure pour le début et la fin de l’événement

La durée d’un séminaire est très relative, car elle dépend du nombre d’intervenants invités et de la quantité d’informations que chacun a à partager. Dans ce cas, l’idéal est de trouver un point d’équilibre pour éviter que l’événement ne soit trop court ou ne s’étende plus loin que nécessaire. Il est également important de prévoir suffisamment de temps pour que les sujets choisis soient couverts dans leur intégralité.

Fixer un budget

Même si votre séminaire est en ligne, vous devez fixer un budget qui sera investi dans l’organisation. Pour ne pas dépenser trop, l’idéal est de lister toutes les possibilités de dépenses telles que l’embauche de fournisseurs, le matériel promotionnel et la diffusion, entre autres.

Promouvoir votre séminaire

Que vous organisiez un événement en face à face ou en ligne, la diffusion doit être une partie importante de votre planification et se faire de manière affirmée. Après tout, un événement sans divulgation n’attire pas les participants. À ce stade, mettez à jour votre mailing et profitez-en pour commencer la diffusion auprès de cette base. Les réseaux sociaux sont également indiqués pour attirer davantage de public. Être en ligne est de plus en plus une nécessité, que ce soit à titre personnel ou commercial. C’est pourquoi l’étape de diffusion du séminaire est si importante.

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Choisir sa salle de mariage sur Nantes

Le lieu de la réception de mariage est l’un des aspects les plus importants d’un mariage. Le choisir est une décision importante qui demande beaucoup de réflexion. De même, trouver le lieu est la première étape pour pouvoir concevoir les invitations de mariage et commencer à chercher les centres de table ou choisir les fleurs de mariage les plus appropriées. Cependant, trouver le lieu idéal pour le mariage de vos rêves n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît. Suivez ce guide pour découvrir les détails les plus importants de salle de mariage et commencez votre exploration.

Par où commencer

La première chose à faire est de visualiser votre mariage, et de définir petit à petit comment vous voulez le célébrer. Ensuite, vous pouvez rechercher sur Internet des options de localisation et vous renseigner auprès de vos connaissances. Pour ce faire, découvrez la salle de mariage des Salons de la Louée sur Nantes . Analysez vos options et dressez une liste des lieux que vous jugez appropriés. Visitez-les avec la mariée ou le marié. Comparez les prix et les conditions. Continuez à chercher jusqu’à ce que vous trouviez ce que vous voulez. Vous pouvez dresser une liste avec les caractéristiques cherchées et l’emporter dans tous les endroits que vous visitez, pour vous guider.

Une place dans le monde

Avant toute chose, réfléchissez à l’endroit du monde où vous voulez que votre mariage ait lieu. La destination de mariage est devenue une tendance ces dernières années. Vous pouvez donc célébrer votre union partout dans le monde. Pensez au confort des participants, au fait qu’ils auront besoin de robes de soirée de plage ou de salle de bal, ainsi qu’aux difficultés qui peuvent survenir pour l’organisation de l’événement et aux caractéristiques générales que vous souhaitez pour votre mariage : quel lieu répond le mieux à vos besoins ?

Budget, nombre d’invités et date

Ce sont les premiers détails que vous devez définir. S’il existe un endroit où vous et votre partenaire souhaitez vous marier, vous pouvez demander des informations sur les coûts et vous saurez si vous devez trouver d’autres options ou si vous devez économiser un peu plus. En fonction du lieu, du nombre d’invités et de la période de l’année à laquelle vous souhaitez vous marier, vous devez choisir et réserver votre lieu bien à l’avance. Le moment idéal se situe entre dix mois et un an avant le mariage.

À l’intérieur ou à l’extérieur ?

C’est là que réside le dilemme. Pour résoudre ce problème, pensez au temps qu’il fera le jour de votre mariage. La nature est toujours imprévisible, mais vous pouvez anticiper les conditions générales de chaque saison. Les mariages en plein air sont idéaux pour les journées chaudes, mais il doit y avoir une certaine structure pour protéger les invités du soleil. Les jours de vent peuvent être les plus inconfortables, et pour les jours de pluie, il est important de veiller à ce que l’horaire de la fête évite les averses. Les mariages en plein air par temps froid peuvent être très beaux, surtout si vous pouvez trouver un lieu qui peut être aménagé correctement, ou même avoir une cheminée.

Les mariages à l’intérieur, en revanche, sont toujours élégants et classiques, et le cadre est très polyvalent et les éléments sont couverts. Cependant, vous devez tenir compte de la ventilation et du chauffage de chaque site. Pensez également au type de robe que vous porterez : les robes de mariée courtes conviennent mieux aux mariages en plein air, tandis que les robes de mariée modernes conviennent mieux aux mariages en intérieur.

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Réussir un évènement de mariage

L’un des plus beaux jours de la vie des êtres humains est le jour de leurs mariages. Pour cela, si vous voulez être un évènementiel organisateur de mariages, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir afin de mettre à l’aise les mariés qui peuvent être très stressés pendant cette période. Arriver à joindre subtilité et beauté dans un même décor doit être votre priorité tout au long des préparatifs et surtout le jour choisi pour le mariage. C’est pour cela, que nous vous donnons des conseils dans cet articles sur comment miser sur le choix des couleurs pour une décoration réussir et un mariage bien apprécié par les invités ainsi que les mariés eux-mêmes.

Jour de mariage: quoi faire pour sublimer la salle de réception

Imaginer la joie qui anime les mariés, leurs familles et leurs proches le jour du mariage. Entre amour, pression et bénédiction, ils sont tous concentrés sur l’instant présent et ne demandent qu’à enregistrer ce moment dans leurs plus beaux souvenirs. Vous, en tant que qu’organisateur, vous devez apprendre à vous baser sur toute cette joie pour créer de l’ambiance et de la bonne humeur. Ainsi, miser sur les couleurs vives et chaudes. Accrochez les invités une fois à leur entrés en prenant soins de bien placer les objets de décorations qu’ils soient fait en matière simple ou en matière coutant très chers.

Les couleurs qui vous sont proposer ici, sont les couleurs rose, vert, jaunes, blanc, violet, orange et le bleue. Avant toute chose, demandez les préférences des mariés et variez les fleurs de garniture. Optez pour la mise en place de plusieurs œuvres d’arts tels que les tableaux, les vases et quelques fabrications artisanales qui donnent une décoration originales et offrent une belle vue aux hôtes. Vous savez quoi faire, faites-vous confiances et let’s go !

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Créer un sentiment d’appartenance avec des tee-shirts personnalisés

Envie de créer un effet de groupe, un sentiment d’appartenance à une même entité ? Il est grand temps de jouer sur tous les éléments de la communication. L’appartenance se reflète par un élément commun visible aux yeux de tous. Et rien de tel que de créer un tee-shirt personnalisé, pour créer cet élément commun d’appartenance.

Pour quelles occasions créer des tee-shirts personnalisés ?

Événement entrepris

Séminaire, salon, la création de tee-shirts personnalisés pour vos salariés permet de renforcer le sentiment d’appartenance à une entité et de promouvoir votre image de marque et de notoriété aux yeux du grand public. Simple et efficace, il vous suffit de votre logo et slogan et le tour est joué, vous pourrez ainsi créer des tee-shirts personnalisés en choisissant les couleurs.

Événement festif de la vie privée

Enterrement de vie de jeune fille et de garçon

Ces dernières années, les EVG ont le vent en poupe, avec notamment des départs à l’étranger en groupe. Pour marquer ce moment unique et renforcer l’image du groupe, rien de tel que de créer des tee-shirts spécialisés pour l’occasion. Après un petit tour d’horizon, des différentes tendances, on remarque souvent un tee-shirt pour les mariés différents et une création uniforme sur le restant du groupe. Petit surnom, photo, nom de groupe, tout est possible laisser parler votre imagination.

Anniversaire

Fêtée les dizaines, est souvent un événement très important où l’on se regroupe à plusieurs personnes. Si parfois un thème est imposé, il est aussi de coutume d’opter pour un tee-shirt uniforme. Une occasion idéale pour se créer des moments uniques avec des photos très fun.

Babyshower

Ambiance carnet rose, l’arrivée d’un bébé se fête de plus en plus avant la naissance. Avec cette vague des États-Unis, de le gender reveal pour révéler le sexe de l’enfant et la babyshower, c’est une belle occasion pour partager avec ses amis, ses instants de grossesse. Un joli tee-shirt pour immortaliser ce souvenir, est un accessoire idéal pour cette journée.

Cadeau personnalisé

Envie de faire la différence sur un cadeau anniversaire ou pour un cadeau de Noël ? Opter pour un tee-shirt personnalisé, une belle occasion pour faire passer un message privé et un cadeau original qui sort des conventions.

Les différents types d’impressions pour votre tee-shirt.

En fonction du rendu souhaité, vous pourrez opter pour différents types d’impressions :

– Le flocage : est réalisée à chaud, s’adapte parfaitement à l’impression de logo et slogan à même le tee-shirt. L’inconvénient majeur est la durée dans le temps après les lavages, il est possible que le flocage se décolle petit à petit. Attention à ne pas passer le fer à repasser dessus, cela endommagerait la qualité de l’impression.

– La broderie : vous pourrez de garder plus longtemps le tee-shirt. Tous les motifs ne sont pas forcément réalisables avec cette technique et elle reste relativement plus chère.

– L’impression numérique : l’encre est projetée à même le tee-shirt, ce qui évite que les éléments se décollent. Les couleurs sont légèrement moins intenses.

– Le flex : vous offre des matières originales en thermocollé avec des effets de matières.

 

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Comment choisir le bar qui correspond à vos envies ?

Le bar est un lieu pour se rassembler entre amis ou en famille, il est le théâtre de nombreuses rencontres, discussions et soirées en tout genre. Il en existe de toutes sortes et on peut retrouver ici comment choisir un bar sympa à Paris avec cafe-oz. 

Choisir un bar

Pour choisir un bar il faut tout d’abord définir ce que vous voulez y faire et avec qui. Par exemple, certains se retrouvent un soir de match de football pour le regarder ensemble en buvant une boisson et ainsi profiter de l’ambiance du bar. Un bar ou café peut aussi être un lieu de rencontre parfait pour des retrouvailles entre amis ou un premier rendez-vous amoureux.

Un bar peut prendre de nombreuses formes, les bars ou cafés servant des boissons et des plats légers comme des plats d’apéritifs ou des brasseries où il est aussi possible de manger un repas. Bien souvent ces établissements possédant des jeux pour se divertir et passer un bon moment comme le baby-foot, le billard ou encore des bornes d’arcades ou flippers. Il existe des bars à thèmes, comme la bière, les jeux, les karaokés ou encore les chats, ces établissements sont l’occasion de découvrir de découvrir de nouveaux produits ou ambiances.

Certains jours sont plus prisés que d’autres surtout dans les grandes villes, bien souvent le jeudi soir est à éviter si vous voulez une soirée calme et détente car les étudiants seront sûrement de la partie. Si vous voulez privatiser un bar ou une partie et être tranquille pour une soirée, un anniversaire ou encore un mariage, c’est totalement possible dans certains bars.

De manière générale, pensez à regarder les notations et les avis sur Internet, ils sont bien souvent un indicateur sur la qualité de l’établissement, du service et de l’ambiance qu’il propose. 

 

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Comment choisir un thème de team building ?

Le team building est bien ancré dans la culture d’entreprise. C’est une activité à buts multiples. Les objectifs peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais dans tous les cas, c’est une occasion de sortir du cadre habituel de travail et de s’éloigner du stress au quotidien. Trouvons comment choisir le thème pour organiser un team building inoubliable.

 

Sportif

Un team building sportif a toujours été apprécié par les organisateurs, mais aussi par les salariés qui y participent. Il s’agit de rencontres et pratiques sportives. Mais l’organisation peut aussi être orientée vers la découverte d’une nouvelle discipline doublée d’une initiation. L’initiation au paddle sur la Seine est un parfait exemple.

Pédagogique

Contrairement à ce que l’on pense, le team building peut devenir une occasion d’apprendre. Inviter les participants à un atelier pédagogique est courant. Qu’il s’agisse de cuisine, de DIY ou d’art plastique ou d’art urbain, du moment que l’activité choisie procure une autre sensation que celle au travail.

Responsable

L’entreprise peut également choisir de combiner le team building de l’entreprise avec sa contribution envers une cause. Pour marquer par exemple son engagement envers la protection de l’environnement, une entreprise choisit un team building écologique. Cela peut être un atelier axé sur le zéro déchet ou encore une balade dans la forêt avec une action à effectuer.

Ludique

Les team building ludique ont encore la côte, ce sont les plus appréciés jusqu’à maintenant. Les participants s’attendent toujours à se soustraire à tout ce qui est stressant, qui se rapproche du quotidien, notamment du travail. Les jeux comme les escape game sont de plus en plus appréciés par les salariés.

 

Pour finir, il importe de rappeller une chose, un team building réussi est un team building ou tous les participants s’amusent. La vocation première de cette activité est le renforcement de l’esprit d’équipe et la cohésion. Le team building doit devenir une opportunité pour créer des liens plus fort entre collaborateurs, la détente, le divertissement, l’ambiance, tout doit y contribuer.

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Quels sont les meilleurs hôtels de Paris pour vos conférences et réunions ?

 

Trouver un lieu est l’un des éléments clés pour l’organisation d’une conférence ou d’une réunion. Il est important que ce dernier réponde aux normes afin que les participants y trouvent un confort absolu. Pour ce faire, la plupart des grands hôtels possèdent des salles dédiées, qui conviennent parfaitement à ce genre d’évènement. Si vous êtes à Paris et que vous désirez organiser une conférence ou une réunion de grande envergure, voici quelques hôtels appropriés.

Liste des 5 meilleurs hôtels pour vos conférences et réunions à Paris

Hôtel Napoléon : c’est un hôtel 5 étoile situé dans le 40, avenue de Friedland – 75008 Paris. Il dispose de 8 salles de conférence varient de 20 à 200 m2. Vous disposez de nombreux privilèges dans cet hôtel comme l’internet haut débit, excellent éclairage + climatisation, espaces séparés pour les pauses…

Le Méridien Étoile : c’est un hôtel 4 étoiles que vous retrouvez au 81 boulevard Gouvion-Saint-Cyr – 75017 Paris. Il dispose de 25 salles de réunion dont les superficies varient entre 28 et 850 m2. Elles peuvent accueillir jusqu’à 650 personnes. C’est un endroit idéal pour les petits déjeuners d’affaires, les diners de gala, etc.

Holiday Inn Express Paris Canal de La Villette : hôtel 3 étoiles, il est situé au 68 quai de la Seine – 75019 Paris. Vous y retrouvez 12 salles de réunion de 400 m2 pouvant accueillir jusqu’à 200 personnes.

Novotel Paris Les Halles : c’est un hôtel 4 étoiles que vous retrouvez à la 8 Place Marguerite de Navarre – 75001 Paris. Il abrite 8 salles de réunion de 18 à 130 m2. Vous pouvez y recevoir jusqu’à 130 personnes.

 Warwick Paris (Former Warwick Champs Elysées) : hôtel 4 étoiles situé à 5 Rue de Berri – 75008 Paris. Vous y retrouvez 5 espaces dédiés aux réunions. Une surface totale pouvant atteindre 190 m2 et pouvant recevoir jusqu’à 120 personnes.

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Comment bien organiser un événement privé ?

Les événements privés sont des occasions spéciales auxquelles sont conviés les membres proches ou les connaissances. Ce genre d’événement n’est pas du tout ouvert au public. Il peut s’agir d’une fête d’anniversaire, d’un mariage ou d’un baptême.

 Qui peut réaliser l’organisation d’un événement privé ?

Un événement privé peut être organisé par vous-même ou par un professionnel. L’élaboration d’un événement peut s’avérer compliquée et fatigante. Dans ce cas de figure vous pouvez avoir recours à un professionnel en événementielle tout en étant impliqué dans l’organisation de votre évènement. D’un autre côté, vous pouvez aussi réaliser votre événement vous-même.

 Les différentes étapes pour la réussite d’un événement privé !

Lorsque vous décidez d’organiser un événement privé sans professionnel, il vous est conseillé de suivre ces différentes étapes pour vous rassurer de ne pas faillir à vos objectifs :

– définissez le type d’événement privé que vous souhaitez organiser 

En effet, il y a différents types d’évènement privé : les événements à titre familial et les dîners d’affaires. Ainsi vous devez prendre en compte les types de participants qu’il y aura à l’événement dans le but d’établir le genre de loisir ou de nourriture à choisir.

– Élaborer un budget,

– Choisissez une date pour votre événement 

– Choisissez le lieu de l’événement selon votre budget.

Vous devez aussi prendre en compte la date de l’événement. Si c’est en saison pluvieuse, vous devez éviter les endroits en plein air. Aussi compte tenu du caractère privé de votre événement vous devez penser à sécuriser le lieu et évitez tout accès au public.

– Élaborer le menu et choisissez un service traiteurs,

Au niveau du menu vous devez prendre en compte les particularités de vos invités : les allergies alimentaires, les menus Vegan et végétariens, les régimes Halal.

Vous devez aussi prévoir des serveurs au cas où vous optez pour le service libre.

En général, c’est à vous d’adapter l’organisation à l’événement privé à réaliser.