Comment bien organiser un événement privé ?

Les événements privés sont des occasions spéciales auxquelles sont conviés les membres proches ou les connaissances. Ce genre d’événement n’est pas du tout ouvert au public. Il peut s’agir d’une fête d’anniversaire, d’un mariage ou d’un baptême.

 Qui peut réaliser l’organisation d’un événement privé ?

Un événement privé peut être organisé par vous-même ou par un professionnel. L’élaboration d’un événement peut s’avérer compliquée et fatigante. Dans ce cas de figure vous pouvez avoir recours à un professionnel en événementielle tout en étant impliqué dans l’organisation de votre évènement. D’un autre côté, vous pouvez aussi réaliser votre événement vous-même.

 Les différentes étapes pour la réussite d’un événement privé !

Lorsque vous décidez d’organiser un événement privé sans professionnel, il vous est conseillé de suivre ces différentes étapes pour vous rassurer de ne pas faillir à vos objectifs :

– définissez le type d’événement privé que vous souhaitez organiser 

En effet, il y a différents types d’évènement privé : les événements à titre familial et les dîners d’affaires. Ainsi vous devez prendre en compte les types de participants qu’il y aura à l’événement dans le but d’établir le genre de loisir ou de nourriture à choisir.

– Élaborer un budget,

– Choisissez une date pour votre événement 

– Choisissez le lieu de l’événement selon votre budget.

Vous devez aussi prendre en compte la date de l’événement. Si c’est en saison pluvieuse, vous devez éviter les endroits en plein air. Aussi compte tenu du caractère privé de votre événement vous devez penser à sécuriser le lieu et évitez tout accès au public.

– Élaborer le menu et choisissez un service traiteurs,

Au niveau du menu vous devez prendre en compte les particularités de vos invités : les allergies alimentaires, les menus Vegan et végétariens, les régimes Halal.

Vous devez aussi prévoir des serveurs au cas où vous optez pour le service libre.

En général, c’est à vous d’adapter l’organisation à l’événement privé à réaliser.

Quels sont les endroits idéals pour l’organisation parfaite d’un séminaire ?

Un séminaire n’est qu’un regroupement de petits comités de personne, dans le but de traiter un sujet ou un thème. C’est en quelque sorte une réunion organisée dans le cadre d’un enseignement ou d’une formation.

 Les différents types de séminaires !

Ils existent des séminaires de plusieurs ordres. Les séminaires Universitaires, les séminaires d’Entreprise et les séminaires de motivation. Les séminaires universitaires sont composés essentiellement d’étudiants. Généralement, ce sont des étudiants ayant un niveau élevé. Ce genre de séminaire sont dirigés par des instructeurs dans le but de familiariser les apprenants à un sujet de discussion donné. Cela leur permet aussi d’apprendre à développer des sujets en groupe.

A noter que les séminaires d’entreprise ou de travail quant à elle sont réalisés par les travailleurs au sein d’une même entreprise. Elle peut être encore définie comme une réunion de travail. Elles sont réalisées afin de découvrir une vision globale de l’entreprise et de sa stratégie. Pour finir, les séminaires de motivation permettent d’alléger l’intégration de nouveaux employés dans une entreprise.

Les différentes étapes d’organisation d’un séminaire !

La réussite d’un séminaire repose sur l’accomplissement d’un certain nombre d’étapes. Il s’agit entre autres :

– Définissez le thème autour duquel se basera votre séminaire,

– Établissez un budget pour l’organisation de votre séminaire,

– Faites une liste des différents participants,

– Le choix du lieu où peut se dérouler un séminaire est l’une des décisions les plus complexes à prendre. Le cadre, le paysage, et l’espace comptent pour beaucoup dans la réussite d’un objectif. Ainsi donc :

* choisissez le lieu selon le type de séminaire (entreprises, universitaires, motivation)

Il peut s’agir d’un château, d’un restaurant, d’une salle de réunion.

* réservez le lieu choisi à l’avance,

* assurez-vous d’aménager un décor et un cadre à la fois chaleureux et sobre, 

* Prenez en compte le nombre de participants.

– prévoyez une collation (petit four et bouteille d’eau ou de jus)

– Envoyez une invitation à chaque participant.